Q10 ERP es un software de Gestión Empresarial Integrado, complementado con herramientas Business Intelligence (BI) mediante Excel en tiempo real, para monitorizar y controlar las variables críticas de los diferentes modelos de negocio que existen en la actualidad, facilitando el proceso de toma de decisiones en las diferentes áreas de negocio de la Empresa.

CARACTERÍSTICAS GENERALES:
  • CLIENTE/SERVIDOR
Q10 ERP se ha desarrollado bajo la arquitectura Cliente/Servidor, generando una distribución eficiente de los procesos entre el Servidor de la Base de Datos y la estación de trabajo (cliente). Multiejercicio, Multiidioma, Multidivisa, Serie, etc..
  • MODULAR Y ESCALABLE y MOBILIZABLE (Q10 Tablet + Q10 Web)
Q10 ERP ofrece la posibilidad de una adquisición e implantación progresiva por módulos, ajustando de este modo la inversión a lo realmente requerido y dejando la puerta abierta a futuras ampliaciones.
Desarrollos sobre Tablets para mecanización de la fuerza de ventas (Autoventa, Preventa) o enlaces Externos Web.
  • FACILMENTE INTEGRABLE
Su diseño abierto facilita la integración de los módulos Q10ERP adquiridos con sus aplicaciones actuales, pudiendo, en el caso de utilizar una misma base de datos, llegar a trabajar de forma conjunta en tiempo real. Con ello se centraliza todo su sistema informático en un único punto de partida.
  • PROFUNDIDAD Y SENCILLEZ
Su forma de trabajo realiza una perfecta combinación entre una gestión altamente específica con una gran simplicidad de funcionamiento, obteniendo un rápido aprendizaje y una perfecta adaptación al producto por parte de los usuarios.

  • INTEGRACIÓN SUITES OFIMÁTICAS, EXPORTACIÓN O ACCESO ODBC.
Proporciona una gran facilidad para conectarse con la mayoría de las herramientas ofimáticas del mercado y permite exportar cualquier información que el sistema nos facilite a infinidad de formatos, de manera que pueda generar sus propios informes y formatos con toda la informática tratada.

  • GENERADOR DE INFORMES
    Acorde con el cada vez mayor acercamiento de los usuarios a los datos corporativos de la empresa, la base de datos ha sido diseñada para facilitar la navegación del usuario por la misma. La aplicación incorpora un generador de informes permitiendo así la creación de nuevos informes y modificaciones de los ya existentes.
  • PARAMETRIZACIÓN DE SEGURIDAD PARA USUARIOS Y PERFILES
    Un sistema de seguridad jerárquico consigue asignar a cada usuario aquellos procesos a los que pueda acceder. Este control de seguridades se realiza también a nivel de datos, ya que los usuarios solo accederán a los datos particulares de los que dispongan permisos de acceso.
  • DATO ÚNICO CON FORMA DE TRABAJO HOMOGÉNEA
    A partir de una única entrada de datos, la información se distribuye por todas aquellas áreas implicadas consiguiendo una forma de trabajar homogénea para todos los departamentos de la empresas con una disponibilidad global de la información.
  • CORREO ELECTRÓNICO
    Proporciona un sistema integrado para mandar por correo electrónico todo tipo de documentos en formato pdf, así mismo integra un sistema de correo mensajería interno entre usuarios.
  • PANELES DE CONTROL PROPIOS  mediante Excel / Proyect
  • SISTEMAS DE ALERTAS mediante alertas a usuarios desencadenados por eventos en los procesos críticos: Margenes mínimos, Control de Riesgo de clientes, Entrada de pedidos en remoto, etc.
  • AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS EN SERVIDOR. Sistemas en segundo plano para la realización de tareas críticas desatendidas, recálculos de costos, procedimientos específicos, interacción con plataformas externas como pedidos web, etc.
  • GESTOR DOCUMENTAL INTEGRADO en toda la aplicación.
  • CRM Customer Relations Management INTEGRADO.

ÁREA CONTABLE/FINANCIERA/IMPUESTOS:
  1. ESTRUCTURAS GENERALES
    Multiempresa y Multiejercicio, permiten trabajar con número indefinido de empresas y varios ejercicios simultáneamente.
  2. GESTIÓN CONTABLE
    • Plan contable predefinido y ampliable. Ofrece el plan contable a 4 dígitos, con posibilidad de alcanzar hasta los 15 por cuenta. Hasta 10 niveles jerárquicos.
    • Entrada de asientos integrada y automatizada. La mayoría de los asientos se generan automáticamente en los diferentes módulos del sistema.
    • Consulta de asientos por cualquier concepto. Búsqueda de los asientos contables realizados por multitud de conceptos (tipo asiento, fecha, etc…).
    • Conciliación de cuentas contables. Permite la conciliación manual de los apuntes realizados sobre una cuenta contable.
    • Cierre y apertura automáticos del ejercicio. Posibilidad de retroceder al cierre del ejercicio.
    • Listados contables. Balances, Mayores, Extractos, etc…
    • Informes predefinidos. Se puede diseñar desde la aplicación sus propios informes para el análisis de la situación financiera.
  3. GESTIÓN DE I.V.A.
    • Generación de los modelos 347/349 de IVA Intracomunitario.
    • Listados de IVA Soportado y Repercutido, mostrado por registro y fecha.
    • Avances y definitivos de los modelos 303, con el fin de tener un conocimiento exacto en cada instante de la liquidación del IVA.
    • Suministro Inmediato de Información con la AEAT (SII) para Grandes empresas.
  4. GESTIÓN DE IRPF
    Introducción del IRPF de los empleados y proveedores con el fin de poder sacar la información exacta de los modelos 110, 115, 190, permitiendo exportarlos informáticamente.
  5. GESTIÓN DE PAGARÉS, TALONES, CONFIRMINGS, REMESAS, etc
  6. GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS (INMOVILIZADO)
    • Definición de elementos y grupos de activos fijos de la empresa.
    • Gestión del circuito de amortizaciones de los activos definidos.
    • Consulta, simulación y generación de las diferentes tipos de amortizaciones.
    • Contabilización automática de las amortizaciones generadas.
  7. GESTIÓN DE CARTERA DE COBROS Y PAGOS
    • Carteras. Generadas automáticamente desde la gestión de terceros, o bien manualmente.
    • Entrada de cobros, pagos e impagos. Procesos que permite la gestión de documentos en cualquier moneda.
    • Creación de remesas y relaciones.
    • Agrupación y desglose de efectos.
    • Soporte magnético. Generación de remesas y relaciones en soporte magnético formatos 19, 32, 58, 34.
    • Impresión formatos. Impresión de talones, cartas de transferencia, cartas de impagados, pagarés, etc…
    • Previsiones de cobro y pago, Cash Flow

ÁREA DE GESTIÓN COMERCIAL
  1. GESTIÓN DE OFERTAS
    Definición y aprobación de presupuestos. La oferta es previa al pedido en firme, en el caso de que una de estas ofertas se acepte, pasará automáticamente a convertirse en un pedido firme, traspasándose toda la información de la oferta al pedido.
  2. GESTIÓN DE PRECIOS Y DESCUENTOS
    • Definición y control de promociones. Tanto la entrada de ofertas, pedidos, albaranes y facturas directas tendrán en cuenta siempre las promociones y descuentos en curso.
    • Definición de precios. Para obtener por defecto el precio de venta de un producto, se tiene en cuenta los siguientes pasos:
      • Comprobar que no haya ninguna oferta específica para el cliente, producto o familia.
      • Verificar que no exista ninguna promoción en curso.
      • Se aplicará el precio de la tarifa del cliente en el caso de que éste tenga alguna asignada.
      • Si no cumple ninguna de las condiciones anteriores, asumirá el precio estándar de la ficha del producto.
  3. CRM INTEGRADO
  4. ANÁLISIS DE VENTAS. COMISIONES Y LIQUIDACIÓN
  5. CONTROL DE COSTES DE COMERCIALES Y CAMPAÑAS MEDIANTE CONTABILIDAD ANALÍTICA

ÁREA LOGÍSTICA/OPERACIONES
  1. LÍNEA DE COMPRAS. OFERTA, OFERTA CONFIRMADA, PROPUESTA, PEDIDO, ALBARÁN, FACTURA. TRASPASOS DIRECTOS O AGRUPADOS. CONDICIONES DE PROVEEDORES.
  2. LÍNEA DE VENTAS. OFERTA, PEDIDO, ALBARÁN, FACTURA. TRASPASOS DIRECTOS O AGRUPADOS.
  3. ALMACENES. UBICACIONES. CONDICIONES DE CLIENTES.
  4. GESTIÓN DE EXPEDICIONES, ENVÍO Y REPARTO.
  5. EXPORTACIONES TRANSPORTISTAS.
  6. RELACIÓN CON TRANSPORTISTAS.
  7. TRASPASO A PRODUCCIÓN.

ÁREA CALIDAD
  1. FIRMAS DE VALIDACIÓN DE ESCANDALLOS, ORDENES, ETC…
  2. PARTES DE NO CONFORMIDAD PROVEEDOR, CLIENTE, PRODUCCIÓN, ETC…
  3. GESTIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS.
  4. GESTIÓN DE CONTROL DE EQUIPOS DE MEDICIÓN
  5. GESTIÓN DE FORMACIÓN PERSONAL.

ÁREA PRODUCCIÓN
  1. ESCANDALLOS VARIABLES O FIJOS. DETALLE DE ESCANDALLOS. MODELOS NEUTROS.
  2. GESTIÓN DE CARACTERÍSTICAS (COLORES, TELAS, ETC…)
  3. GENERACIÓN DE ORDENES DE FABRICACIÓN MANUAL O AUTOMATIZADA.
  4. GESTIÓN DE SUBCONTRATACIÓN. GENERACIÓN DE PEDIDO PROVEEDORES.
  5. CONTABILIZACIÓN DE TRASVASES ENTRE ALMACENES PROPIOS Y AJENOS.
  6. PROCESO DE EXPLOSIÓN DE NECESIDADES.
  7. PROCESO DE CÁLCULO DE FECHAS DE EXPEDICIÓN (MS PROYECT ).
  8. TRAZABILIDAD EN PRODUCCIÓN.
  9. MARCAJES EN TIEMPO REAL, CONTROL DE TIEMPOS.
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